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  • Preguntas Frecuentes de Precios y REGALÍAS


    ¿Voy a ganar dinero con las ventas en línea de mi libro a través de Palibrio?
    Sí, podrás ganar dinero por las ventas de tu libro. Ganarás una cantidad de regalías cada vez que el libro se venda a través de Palibrio, así como a través de otros minoristas. Revisa el resto de esta página de “Preguntas Frecuentes” para más información acerca de cómo y cuándo te pagarán sus regalías. Ten en cuenta que no se te pagarán regalías por aquellas copias del libro que adquieras bajo el descuento de autor. Lee el apartado sobre este tema en nuestras “Preguntas Frecuentes”.

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    ¿Cuántas regalías ganaré con las ventas de libros electrónicos (e-book)?
    El autor recibirá el 50% de los pagos netos digitales recibidos por las ventas de su libro electrónico. No se pagarán regalías por ejemplares gratuitos o por copias vendidas al autor. Tú recibirás siempre el 50% de las ventas netas digitales cuando estas vengan de libros vendidos. (Por lo tanto, si el libro se vende en Palibrio.com a $3.99, recibirás $2.00. En el caso de ventas a través de minoristas a $3.99, el descuento del canal -en función del socio- se deducirá del precio de venta y recibirás el 50% de lo que quede.

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    ¿Me pagarán derechos aunque que viva fuera de los Estados Unidos?
    Sí, se te pagarán regalías, incluso si no eres ciudadano o vives fuera de los EE. UU. (Sólo existe una ligera diferencia en las leyes de los impuestos. Lee nuestras “Preguntas Frecuentes” para más información acerca de este tema.)

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    ¿Cómo se determina el precio de mi libro en el mercado?
    Te propondremos un precio de venta al por menor para las ventas de tu trabajo en el canal de distribución. El precio que sugerimos es solo una propuesta y tú eres responsable de aceptarla o establecer un precio diferente para cada formato del trabajo, siempre que el precio final esté en el umbral que hemos fijado.

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    ¿Qué es o qué significa "costes de distribución" en la autopublicación?
    El costo de distribución, se calcula en función de los gastos implicados en la disponibilidad de tu libro para la compra a través de varios canales. Estos costos incluyen el mantenimiento del libro en una página Web, el mantenimiento y actualización de la información, la disponibilidad para pedidos, la atención al cliente y cualquier otro servicio necesario para asegurar que tu libro siempre esté disponible para el consumidor.

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    ¿Cómo calcula Palibrio los pagos de regalías?
    Palibrio da a sus autores una tasa de regalías del 10% a través de nuestros canales de distribución para formatos impresos y de audio. El cálculo de las regalías que recibirá el autor se basará en los pagos recibidos por la venta del libro, ya sea en formato impreso o electrónico (e-book), descontando los gastos de envío y de manipulación además de los impuestos por las ventas. Además, Palibrio ofrece descuentos tanto a los clientes al por menor como al por mayor, por lo tanto, la cantidad de regalías que recibe el autor, dependerá de qué tipo de cliente compre el libro y los descuentos recibidos. Por cada venta en formato impreso o audio a través de nuestra librería en línea y susceptible de recibir regalías, recibirás un 25% del precio de venta.

    Tienes que tener en cuenta que los mayores minoristas, incluyendo Barnes & Noble y Amazon, hacen los pedidos de libros de Palibrio a través de Ingram. Estos pedidos aparecerán como ventas al por mayor en tu declaración de regalías.

    Esto es un ejemplo de una transacción de ventas común de un libro impreso:

    • El precio de venta (precio de lista) de tu libro de bolsillo es de $15.95.
    • Tu tasa de regalías con Palibrio para transacciones al por menor es del 10%.
    • Un minorista como Amazon, hace un pedido de tu libro a través de Ingram Book Company, un mayorista.
    • Ingram revende después el libro al minorista.

    Tu regalía en esta venta al por menor se calcula de la forma siguiente:

    Fuente Precio del libro Regalía % Regalía ganada
    Amazon.com $15.95 10% $1.60

    Si tu libro es vendido directamente a través de la librería en línea de Palibrio, recibirás una mayor cantidad de regalías. Tu regalía en esta venta a través de Palibrio se calcula de la forma siguiente:

    Fuente Precio del libro Regalía % Regalía ganada
    Pagina web de Palibrio $15.95 25% $3.99

    Por cada venta de tu trabajo en formato digital (libro electrónico) susceptible de recibir regalías, recibirás un 50% del neto digital, menos las devoluciones. El neto digital equivale al precio de venta al por menor menos los descuentos promocionales, los descuentos de distribución y los impuestos de ventas.

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    Umbral mínimo de pagos
    Si tus regalías trimestrales en cualquier año natural exceden los setenta y cinco ($75) dólares, el pago será expedido de acuerdo al plan de pagos trimestrales. Si las regalías por trimestre son iguales o menores a setenta y cinco ($75) dólares, la cantidad trimestral será transportada y añadida a la cantidad del siguiente trimestre. Hasta que las cantidades acumuladas por el autor excedan los setenta y cinco ($75) dólares, las regalías de cada trimestre se irán acumulando a los trimestres venideros. Las regalías acumuladas por el autor al final del año natural se expedirán el 28 de febrero.

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    ¿Puedo recibir descuento según el volumen de compra que realice de mi libro?
    Sí. Como autor de Palibrio, puedes comprar copias de tu libro a un precio reducido. El descuento será mayor, según el número de ejemplares que se adquieran -hasta un 65% de descuento sobre el precio de venta sugerido. El precio del costo por libro, irá en función del número de páginas y del tipo de publicación: Tapa Blanda o Dura, a Color o en Blanco y Negro.

    Descuento para libros con Tapa Blanda:
    Número de copias Descuento
    Primer orden de 150 + libros
    1-24 30%
    25-49 35%
    50-99 40%
    100-249 45%
    250-499 50%
    500-999 55%
    1,000-1,999 60%
    2,000+ 65%

    Descuento para libros con Tapa Dura o a Todo Color:
    Número de copias Descuento
    1-24 20%
    25-49 30%
    50-99 35%
    100-249 40%
    250-499 45%
    500+ 50%

    * Los pedidos deben de realizarse para un solo título, bajo el mismo formato (Tapa Blanda, Dura, a Color, en Blanco y Negro) y que sean enviados a la misma dirección individual, sin combinar destinatarios. Todas las órdenes de descuento por volumen deben ser pre-pagadas. Compras de autor son regalías exclusivos y no retornables. No incluye los descuentos sobre las ventas realizadas en los eventos del autor (presentaciones, firmas de libro, etc.). Los gastos de envío no están incluidos. Los descuentos se aplican sobre el precio de venta de tu libro.

    * *El descuento especial del 50% en el primer pedido de ciento cincuenta (150) o más ejemplares, no será aplicable para pedidos en línea. Para recibir este descuento, por favor, ponte en contacto con nuestro Departamento de Pedidos de Libros.

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    ¿Cuándo se fija el precio de mi libro?
    El precio de tu libro, se fijará una vez que el manuscrito y la portada han sido aprobados (es necesario saber el número de páginas final para hacer el cálculo exacto).

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    ¿Puedo cambiar el precio de mi libro más adelante?
    Una vez establecido el precio al por menor, nos reservamos el derecho exclusivo de modificar el precio de venta al público de la obra, si los costes de producción cambian o las condiciones del mercado lo permiten. Tienes que aprobar este cambio del precio de venta al público antes que sea efectivo. Si no apruebas el cambio de precio o no podemos contactarte para obtener la aprobación, todos los formatos de tu obra serán retirados de circulación.

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    ¿Puedo decidir el precio de mi libro electrónico (e-book)?
    Según el acuerdo de autores, todos los libros electrónicos (e-books) tendrán un precio por defecto de 3.99$. La única manera de que el precio de un libro electrónico (e-book) sea inferior a $9.99, es si el formato de libro en Tapa Blanda, tuviese un precio inferior en el mercado.

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    ¿Cómo me pagarán por las ventas obtenidas de mi libro?
    Las regalías son calculadas cada trimestre y los pagos son procesados siguiendo el siguiente calendario: primer trimestre (para ventas de enero a marzo) pago el 31 de mayo; segundo trimestre (para ventas de abril a junio) pago el 31 de agosto; tercer trimestre (para ventas de julio a setiembre) pago el 30 de noviembre; cuarto trimestre (para ventas de octubre a diciembre) pago el 28 de febrero del año siguiente. El tiempo de recibir el pago debería ser efectivo después de estas fechas de emisión, a causa de diversos factores entre los que se incluyen, entre otros, el tiempo de tránsito del correo.

    Si tu determinación trimestral de regalías en cualquier año natural excede los setenta y cinco ($75) dólares, el pago deberá ser efectuado de acuerdo al calendario anterior. Si las regalías trimestrales son iguales o menores de setenta y cinco ($75) dólares, la cantidad trimestral será transportada y añadida a la cantidad del siguiente trimestre (regalías de autor acumuladas). Hasta que las cantidades acumuladas por el autor excedan los setenta y cinco ($75) dólares, las regalías de cada trimestre se irán acumulando a los trimestres venideros. Las regalías acumuladas por el autor al final del año natural se expedirán el 28 de febrero.

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    Cuando me pagan las regalías, ¿Cuándo comienzan los trimestres y cuándo finalizan?

    Pagamos las regalías en una base trimestral:

    • Primer trimestre: Del 1 de enero al 31 de marzo (los cheques son enviados a finales de mayo)
    • Segundo Cuarto: El 1 de abril al 30 de junio (cheques enviados a finales de agosto)
    • Tercer trimestre: El 1 de julio al 30 de septiembre (cheques enviados a finales de noviembre)
    • Cuarto trimestre: El 1 de octubre al 31 de diciembre (cheques enviados a finales de febrero)

    Recibirás el pago de regalías sólo por aquellos libros que ya han sido vendidos y enviados a sus compradores. Si un libro fue comprado en línea el 30 de marzo, pero el libro no fue impreso y enviado hasta el 02 de abril, entonces el autor recibirá su cheque en el segundo trimestre, no en el primero, ya que el libro no se enviará hasta el segundo trimestre.

    Sólo se pagarán regalías sobre las ventas de copias originales. Es decir, si un libro se revende en cualquier tipo de tienda de segunda mano, no obtendrás ninguna regalía sobre la venta. Tú obtendrás regalías cuando la compra del libro la realiza el distribuidor para su tienda, pero no cuando el consumidor compra ese mismo libro del estante.

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    ¿Cuánto tiempo se tarda en recibir el pago?
    Una vez se cierre el trimestre correspondiente, se tardarán unos dos meses hasta que el pago de regalías se te envíe. Los cheques del primer trimestre, se envían a finales de mayo, los cheques del segundo trimestre se envían a finales de agosto, los cheques del tercer trimestre se envían a finales de noviembre, y los cheques del cuarto trimestre se envían a finales de febrero.

    Nosotros no recibimos la información de los informes de ventas de los distribuidores hasta 30 días después del cierre del trimestre. Es por ello, que necesitamos más tiempo para verificar, elaborar y transmitir la información que te será proporcionada.

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    ¿Mi cheque de regalías puede ser dividido entre mi coautor y yo?
    No, actualmente no ofrecemos la opción de fraccionar el pago de regalías entre dos individuos o más. Esto se debe a las restricciones fiscales. Sin embargo, podrás repartir los pagos de regalías con tus coautores una vez que los recibes, como te sea más conveniente.

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    ¿Puedo solicitar que otra persona reciba o pueda recibir mis pagos de regalías?
    Sí se puede, pero sólo si transfieres por completo todos los derechos de tu acuerdo con Palibrio a la otra persona. Esta persona también mantendrá los Derechos de Autor del libro en EE.UU., pero no sobre el contenido o tu manuscrito. Si deseas realizar cambios al respecto, por favor ponte en contacto con tu Asesor Editorial o con nuestro Servicio al Cliente.

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    ¿Cuál es la diferencia entre una venta al por menor y una venta de Palibrio?
    Si has adquirido un ISBN y la disponibilidad a través de los canales de distribución, entonces habrá dos clases diferentes de ventas (en caso de tener la distribución de tu libro sólo a través de la Librería de Palibrio, la cual es gratuita, entonces las ventas al por menor no serán aplicables para ti.) Cuando tu libro se vende a través de nuestro sitio Web, se considerará como una venta de Palibrio. Una venta al por menor, o a través de los canales de distribución, es aquella en la que el libro se vende a través de cualquier minorista que no sea Palibrio (como amazon.com o Barnes and Noble). El precio de venta será el mismo tanto para Palibrio como para los minoristas, sin embargo, usted ganará una cantidad de regalías diferentes dependiendo de donde proceda la venta.

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    ¿Me pagarán regalías por los libros que yo compre?
    Depende de cómo vayas a realizar tu pedido. Si realizas un pedido para copias de tu libro a través del correo electrónico, fax o por teléfono con Palibrio y recibes tu descuento autor, entonces no recibirás ningún pago de regalías por ese pedido. Ello se debe a que en este caso ya has recibido tus regalías en forma de descuento para la compra de tus libros. En caso de que el pedido se realice a través de nuestra página Web o de algún minorista directamente y paga el precio de venta total, entonces sí, recibirás un pago de regalías por dicha compra.

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    Me he dado cuenta de que mi libro se vende en algunos sitios Web como "de segunda mano", pero no he recibido ningún pago, ¿por qué no me han pagado?
    En muchas ocasiones los minoristas ofrecen publicidad en sus páginas Web para copias de libros nuevos y usados. Los comerciantes utilizan esto como una herramienta de marketing para atraer al consumidor y con frecuencia ofrecen un pequeño descuento en la versión utilizada. Pero esto no significa necesariamente que ellos tengan una copia física de tu libro a mano, lo cual es muy probable en casos en los que no se te han pagado regalías por la venta de libros. Si los libros se venden a través de cualquier minorista, ganarás la cantidad de regalías acordadas por ventas al por menor.

    Si un minorista o una tercera persona venden una copia realmente usada de tu libro, entonces ya habrás recibido en el pasado las regalías por la venta original de ese mismo libro.

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    ¿Por qué mi libro está a la venta en ciertos sitios a un precio diferente?
    Cuando publicas con Palibrio, tu libro está siendo distribuido a través de diferentes canales al por menor a través de Ingram (mayorista), nuestro distribuidor. Los minoristas pueden ofertar tu libro al precio de venta que ellos consideren, aunque la mayoría mantienen el precio de venta que hemos recomendado. Sin embargo, algunos minoristas pueden decidir ofertar tu libro a un precio mayor o menor que el precio de venta sugerido, ya que está completamente dentro de sus derechos. Independientemente del precio al que vendan tu libro los minoristas, siempre recibirás la cantidad de regalías acordadas por las ventas al por menor y según el acuerdo realizado durante la producción de tu libro.

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    ¿Cómo sé que me están pagando exactamente lo que corresponde por las ventas de mi libro?
    Se te proporcionará un extracto de regalías que muestra las ventas de libros y los detalles del pago de regalías en cada trimestre. Los extractos de ventas se compilaran y serán revisados por distintas partes para asegurar así un registro preciso de los pagos de regalías.

    Tanto nuestra imprenta como nuestra distribuidora contratan empresas de auditoría independientes para verificar los datos de la venta de libros. Además, una empresa de contabilidad reconocida a nivel mundial, lleva a cabo auditorías anuales de las finanzas para asegurar la veracidad de las mismas. Pero si sientes que ha habido algún error en tu informe de pago de regalías, puedes comunicarte con tu asesor de Palibrio para resolver cualquier duda o consulta.

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    ¿Cómo puedo comprobar el número ejemplares vendidos de mi libro?
    Las ventas de libros se ofrecen en los extractos trimestrales distribuidos junto con los cheques de pago. En la actualidad, no podemos realizar seguimiento de las ventas a la mitad de un trimestre.

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    ¿Por qué tarda tanto tiempo Palibrio en publicar las ventas de Ingram u otras librerías minoristas?
    Todas las empresas tienen un proceso de cierre de fin de mes para recopilar y validar la información financiera y Palibrio no es la excepción. Al cierre de cada mes, Palibrio debe recoger información de ventas e impresión de cada uno de nuestros socios comerciales. Cotejamos pedidos de libros y venta de libros con la información de impresión para asegurarnos de que cada copia que se imprime se contabiliza. ES decir, comprobamos las ventas de muchas fuentes diferentes en una sola cuenta mensual para cada autor.

    El proceso de recogida, recopilación, cierre y publicación de información de ventas de nuestros socios pueden llevar más de cuatro semanas. Es importante recordar que los informes de ventas no son finales, porque nuestros minoristas procesan la información una vez que la reciben. Este proceso puede tomar tiempo, pero creemos que es esencial para proporcionarle información que es 100% exacta y darle cuenta de todas y cada una de sus ventas.

    Aunque nos esforzamos por publicar nuestras informes de ventas con rapidez, cuatro veces al año nos lleva seis semanas publicarlos debido a nuestro calendario de pago de regalías. Durante estos períodos de pago, nuestro personal está preparando declaraciones trimestrales y organizando los pagos de regalías individuales.

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    Una librería pidió copias de mi libro a finales del mes pasado pero las ventas no se muestran en mi cuenta. ¿Por qué?
    Hay dos razones por las que esto podría ocurrir. En primer lugar, al igual que muchos editores, Palibrio registra una venta y paga regalías sólo después de que los libros se envíen físicamente. Podemos tener un pedido en el proceso a final de mes, pero si los libros no se han enviado ese mes, la venta no se registrará hasta el mes siguiente.

    Lo que es más probable, sin embargo, es que la librería hiciese el pedido a través del mayor mayorista, Ingram Book Company, o directamente a través de su imprenta Lightning Source, Inc. (LSI). Ingram y LSI están en un ciclo de contabilidad 4/4/5. Esto significa que ellos operan en un período de cuatro semanas, cuatro semanas, cinco semanas según el calendario financiero, en lugar del calendario mensual. El cierre del mes financiero se produce siempre un viernes y, por lo tanto, no siempre coincide con el fin de mes del calendario. LSI reporta ventas mensuales a Palibrio, según el calendario financiero de Ingram, y Palibrio a su vez informa de esas ventas a los autores por medio de su Informe de ventas. Cualquier venta en el calendario mensual que se produzca después del fin de mes financiero no se mostrará en su declaración hasta el siguiente mes del calendario.

    Aunque nos esforzamos por publicar nuestras informes de ventas con rapidez, cuatro veces al año nos lleva seis semanas publicarlos debido a nuestro calendario de pago de regalías. Durante estos períodos de pago, nuestro personal está preparando declaraciones trimestrales y organizando los pagos de regalías individuales.

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    ¿Cuánto tiempo se necesita para que una venta se muestre en mi "Informe de ventas"?
    La información en el "Informe de ventas" se actualiza durante todo el trimestre para darle una idea de cómo y dónde está el libro más vendido. Le mostramos su información de ventas tan pronto como nos es posible, pero estos datos no se pueden actualizar en tiempo real y pueden no reflejar la información final.

    El tiempo que tarda una venta que se aparece en su informe de ventas se determina por el tipo de venta:

    Tipo de venta

    Tiempo en mostrarse

    Librería Palibrio

    72 horas

    Ventas telefónicas (ej. ventas por teléfono a través de Palibrio)

    72 horas

    Ventas a través de minoristas (ej. Amazon.com)

    4 semanas o más

    Tenga en cuenta: los minoristas externos - Apple, Amazon, Barnes and Noble, etc. - operan bajo sus propios horarios, y Palibrio no puede controlar la frecuencia con la que reportan su información de ventas.

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    ¿Por qué necesita Palibrio mi número de la Seguridad Social?
    Requerimos tu número de la Seguridad Social para cumplir con la normativa fiscal del gobierno. Puesto que las ventas de tu libro te dan la oportunidad de ganar ingresos adicionales, el gobierno solicita que pagues impuestos sobre el total de tus ganancias. El formulario W-9 te permite obtener tu Número de Identificación de Contribuyente o TIN. Si recibes regalías por tu libro como individuo, tu TIN es tu número de la Seguridad Social pero, si las regalías de tu libro van a tu negocio, tienes que crear una cuenta de negocios. Para ello, el formulario W-9 debe ser presentado por el negocio incluyendo un Número de Identificación de Empleador en vez de tu número personal de la Seguridad Social.

    En el caso de que no proporciones tu Número de Identificación del Contribuyente, Palibrio tiene la obligación de retenerte impuestos a una tasa del 28% de los ingresos totales.

    Si nos proporcionas tu Número de Identificación de Contribuyente en una fecha posterior, no podemos devolver el dinero de los impuestos retenidos porque no lo conservamos nosotros sino que es transmitido por ley al gobierno. Para más información, puedes consultar a un profesional en temas fiscales sobre como informar al final del año fiscal para poder recibir una declaración de impuestos por las cantidades adicionales que se te deben.

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    ¿Me enviará Palibrio el documento 1099 para informar sobre ganancias adicionales a los pagos de regalías?
    Si has ganado $10.00 o más en concepto de regalías dentro de un año fiscal, automáticamente te enviaremos una declaración 1099. El documento 1099 informa acerca de tus ingresos adicionales en concepto de regalías durante el primer, segundo y tercer trimestre del año en curso y el cuarto trimestre del año anterior. Este es el formulario que debes utilizar para declarar los impuestos que muestren algún ingreso adicional o trabajo contractual. Si no eres ciudadano de los Estados Unidos, recibirás el formulario 1042, muy similar al 1099.

    Si tienes preguntas respecto al informe de impuestos, por favor ponte en contacto con un especialista de impuestos.

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    Información de impuestos y preguntas frecuentes
    Palibrio enviará un correo electrónico con el formulario 1099-MISC a cada autor estadounidense que haya ganado más de $10.00 por concepto de regalías (o que haya incurrido en una retención de impuestos superior a $0.00) durante el año en curso. Los ingresos y retenciones representan las regalías del cuarto trimestre del año anterior y hasta el tercer trimestre del año del formulario 1099-MISC.

    El formulario será enviado por medio de correo electrónico antes del 31 de enero y será entregado al autor en febrero. Este formulario es requerido por el Servicio de Rentas Internas (IRS) para informar de los ingresos por regalías y retenciones. Si el autor no percibió ningún pago durante el año natural, no recibirá el formulario 1099-MISC. El IRS requiere que Palibrio envíe el correo electrónico o o envíe la forma por correo postal con fecha del 31 de enero, no que sea entregado el mismo 31.

    Los autores que no residan en los Estados Unidos, recibirán el formulario 1042-S en vez del 1099-MISC para las regalías ganadas y la cantidad retenida durante el año. El formulario 1042-S se enviará antes del 15 de marzo.

    El IRS requiere además, que Palibrio tenga un formulario W-9 o W-8BEN en la base de datos para cada autor que gane regalías. El formulario de impuestos debe incluir el Número de Identificación Fiscal personal o de la empresa (SSN, EIN o ITIN). Si el autor se niega a proporcionar el formulario o el equivalente digital, de acuerdo con la legislación fiscal de los Estados Unidos, Palibrio retendrá impuestos a una tasa del 28% para ciudadanos estadounidenses (o extranjeros residentes); o del 30% para extranjeros no residentes que vivan fuera de los Estados Unidos.

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    ¿Qué información sobre impuestos me puede proporcionar Palibrio?
    Palibrio proporcionará un formulario 1099-MISC o 1042-S donde incluirá las regalías ganadas por el autor durante un año natural y la cantidad de las retenciones fiscales. De esta forma, informamos con precisión tus ingresos por concepto de regalías. Para más información, consulta con un experto en contabilidad.

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    ¿Cuando me enviará Palibrio por correo electrónico el formulario 1099-MISC o 1042-S?
    Palibrio está legalmente obligado a enviar el correo electrónico del formulario 1099-MISC del año anterior antes del 31 de enero del año en curso. En caso de ciudadanos no estadounidenses, el formulario 1042-S del año anterior se enviará por correo electrónico antes del 15 de marzo del año en curso.

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    ¿Por qué no recibí un 1099-MISC este año?
    Si recibió un pago de menos de $10.00 y no tuvo retención de reserva en el año de calendario anterior, no recibirá un 1099-MISC.
    Si recibió un pago de $10.00 o más, o si tuvo una retención de reserva en el año de calendario anterior, compruebe que la dirección que tenemos en el archivo para usted sea correcta.

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    Si mis regalías fueron inferiores a $10.00, ¿tengo que informar de ello en mi impuesto sobre la renta?
    Para cualquier cuestión sobre la presentación de tus informes de ingresos al IRS, consulta con un experto en contabilidad.

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    ¿Por qué los ingresos que aparecen en mi formulario 1099-MISC o 1042-S no son los mismos que el total de mis pagos de regalías anuales?
    El formulario de impuestos reporta los ingresos totales en concepto de regalías ganados en un año natural y los impuestos retenidos. Los “ingresos por regalías” equivalen a la cantidad que figura en tus cheques antes de las retenciones. Tus pagos son iguales a la diferencia entre el total de tus ingresos en el formulario y los impuestos retenidos.

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    ¿Cuándo publicará Palibrio mis regalías del último trimestre del año para que pueda completar mi declaración de impuestos?
    Las regalías del último trimestre del año no serán publicadas hasta el siguiente año natural y se incluirán por lo tanto en el formulario 1099-MISC o 1042-S que recibirás el año siguiente. Consulta por favor el formulario 1099-MISC o 1042-S recibido para conocer la cantidad de dinero que ha sido reportada por concepto de ingresos por regalías (y retenciones) a efectos de la declaración de impuestos. El formulario será enviado el 31 de enero del año en curso y el formulario 1042-S el 15 de marzo.

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    Ya entregué el formulario W-9 o W-8BEN anteriormente. ¿Por qué debo volver a hacerlo?
    Si has recibido una solicitud de Palibrio para enviar tu información fiscal es porque tu formulario W-9 o W-8BEN no figura en nuestra base de datos y necesitamos que vuelvas a enviar el formulario adecuado. Esto puede ser debido a que la información de tu formulario no coincide con la información de tu cuenta de autor, la dirección está incompleta en la forma o alguna otra razón.
    Por favor, ten en cuenta que el IRS podría cobrar una multa de $50 a aquellos que no proporcionen su número TIN o SSN correcto. Esta multa se aplica solo a los ciudadanos estadounidenses.

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    Opté por no presentar mi información de impuestos. ¿Por qué Palibrio la requiere de nuevo?
    El IRS requiere que tengamos un formulario de impuestos W-9 o W-8BEN completo en nuestros archivos aunque el autor haya decidido no presentar esta información tributaria. Tenemos la obligación de solicitar el formulario de impuestos de forma anual. Además, el IRS podría cobrar una multa de $50 a aquellos que no proporcionen su número TIN o SSN correcto. Esta multa se aplica solo a los ciudadanos estadounidenses.

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    Si es mi compañía la que tiene que recibir mis regalías, ¿qué tengo que hacer como autor?
    En primer lugar, se debe crear en nuestro sistema una cuenta para tu compañía. Para ello, habla con el servicio de atención al cliente acerca de la reasignación de los derechos. Después, la compañía tiene que rellenar un formulario W-9 utilizando su EIN para el número de identificación fiscal. Por último, este formulario debe ser presentado en línea a través de la cuenta de Palibrio de la empresa o por correo electrónico (asegúrate de hacer referencia al número de identificación de la cuenta de tu empresa con Palibrio).

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    El formulario W-9 de mi empresa ha sido añadido accidentalmente a mi cuenta individual (o viceversa). ¿Cómo puedo corregirlo?
    Si este formulario ha sido añadido a tu cuenta individual puedes corregirlo presentando tu W-9 individual y haciendo referencia a tu cuenta personal de Palibrio. También tienes que estar seguro que el formulario W-9 de tu compañía está conectado a la cuenta de la misma. Si tu W-9 personal está en la cuenta de tu empresa, corrígelo enviando el formulario W-9 de tu compañía y haciendo referencia a tu cuenta de empresa de Palibrio.

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    Soy un autor internacional, ¿qué tengo que hacer con los formularios de impuestos y los números de identificación?
    Necesitas entregar el formulario W-8BEN completo a Palibrio. Cuando lo hagas, no olvides incluir tu número ITIN (Número de Identificación de Contribuyente Individual; EIN para empresas) expedido por el IRS, tu número de cuenta como autor, tu país y ciudadanía y la petición de un tipo de trato fiscal inferior (si es aplicable). Si aún no tienes un número de ITIN, tienes que enviar un formulario W-8BEN inicial donde pruebe que no eres ciudadano americano. Envía el formulario W-8BEN una vez tengas el número para poder ser elegible a una tasa de retención reducida o la exención de la retención, si es que tu país tiene un tratado tributario con los Estados Unidos.

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    ¿Cómo puedo saber si mi país tiene un acuerdo fiscal con los Estados Unidos que permite pedir una menor tasa de retención?
    Si aplica, puedes pedir una tasa de retención reducida como residente de un país extranjero con el cual Estados Unidos tiene un tratado de impuesto sobre la renta. Comprueba las Tablas de Tratados Tributarios dentro del IRS publicación 515 (ver los enlaces de abajo), “Retención de Impuestos sobre Extranjeros No Residentes y Entidades Extranjeras” en el epígrafe “Derechos de autor” para saber la tasa fiscal acordada con tu país. Envía el formulario W-8BEN cuando Palibrio lo solicite, independientemente de si estás solicitando o no una tasa reducida de retención.

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    ¿Qué ocurre si no tengo un número de identificación ITIN?
    Si no tienes un número de la Seguridad Social (SSN) y no tienes derecho a obtener uno, debes obtener un Número de Identificación de Contribuyente Individual (ITIN) para reclamar la tasa reducida en beneficio del tratado con tu país. Para aplicar para un ITIN, rellena el formulario W-7, "Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del IRS" (ver enlaces abajo). Por lo general, se requieren entre 4 y 6 semanas para recibir un ITIN del IRS.

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    ¿Cómo puedo rellenar un formulario W-7 con el IRS para obtener un ITIN?
    El formulario W-7 debe ser entregado por el autor directamente al IRS. Palibrio te puede proveer de una carta de apoyo que tendrá que ser entregada con el formulario. Cuando completes el proceso, el IRS te proveerá un ITIN. Este deberá ser incluido en el formulario W-8BEN que puedes rellenar en línea a través de tu cuenta de autor o enviarlo directamente a Palibrio. Si necesitas una carta de apoyo, puedes pedirla en nuestro departamento de atención al cliente pero debes asegurarte de incluir tu número de cuenta de autor, tu nombre legal y tu dirección de correo electrónico.

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    ¿Qué ocurre si no tengo un EIN?
    Las empresas pueden aplicar para obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN en sus siglas en inglés) rellanando el formulario SS-4 con el IRS.

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    ¿Qué es un formulario 1099-MISC?
    El formulario 1099-MISC se utiliza para reportar ingresos por regalías y retenciones de impuestos adicionales. El formulario es para cada persona que haya ganado al menos $10 por concepto de regalías durante el año anterior o para cualquier persona que haya recibido cualquier cantidad por concepto de retenciones, independientemente del mínimo de $10.

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    ¿Quién recibirá un formulario 1099-MISC?
    Los autores que hayan recibido un pago de $10.00 o más en regalías, o que hayan tenido retención de reserva durante el año de calendario, recibirán un formulario 1099-MISC. El Formulario 1099-MISC se aplica SOLAMENTE a los residentes de los EE. UU. y a los extranjeros residentes de los EE. UU. y no se envía a extranjeros no residentes o personas extranjeras. Los extranjeros no residentes y las personas extranjeras reciben el Formulario 1042-S.

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    ¿Qué ocurre si hay un error en el formulario 1099-MISC? ¿Es demasiado tarde para modificarlo?
    Los formularios 1099-MISC pueden ser presentados al IRS hasta el 31 de marzo así que si es necesario, aún pueden hacerse cambios. Incluso hasta después de esta fecha, los formularios pueden ser también corregidos con el IRS.

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    La cantidad de mi formulario 1099-MISC no coincide con mis cheques. ¿Por qué?
    La cantidad de regalías reportada en el formulario 1099 significan el importe bruto de las regalías pagadas antes de cualquier retención de impuestos. Las regalías deberían coincidir con el total que figura en tu declaración del cuarto trimestre del año anterior hasta el tercer trimestre del año, además de cualquier tipo de regalías por distribución en línea o impresión offset en caso de ser aplicables.

    El importe resultante de la resta de los impuestos (cuadro 4) de los ingresos por regalías (cuadro 2) tendría que ser igual a la cantidad de dinero que has recibido durante el año. Si después de analizarlo detenidamente crees que se puede haber producido un error, contacta por favor con el servicio de atención al cliente.

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    No recibí uno de mis cheques durante el año fiscal. ¿Puedo solicitar una correción del 1099-MISC?
    Si el cheque fue enviado a la dirección de nuestra base de datos durante el año fiscal, el formulario 1099-MISC debería incluir los ingresos (y retenciones, si aplican) asociados con el pago. Si aún no ha recibido el cheque, contacta a nuestro servicio de atención al cliente y solicita una re-emisión de cheque.

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    ¿Por qué no hay un “Número de Identificación del beneficiario” en mi formulario 1099-MISC?
    El Número de Identificación del beneficiario es la casilla que debe incluir tu Número de Identificación Fiscal (TIN). Ciudadanos estadounidenses deben enviar un formulario W-9 a Palibrio para informar de su número de la Seguridad Social (o EIN para las empresas). Si recibimos la actualización antes de la fecha límite de presentación al IRS, el 31 de marzo, garantizamos que el formulario actualizado con el nuevo número de identificación será enviado al IRS. Sugerimos el envío del formulario en línea de forma segura desde tu cuenta de autor. Ten en cuenta por favor que los autores pueden recibir una multa del IRS si no informan de su TIN or proporcionan un número no válido.

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    El “Número de Identificación del beneficiario” en mi formulario 1099-MISC es incorrecto. ¿Qué debo hacer?
    Enviar un formulario W-9 para proporcionar a Palibrio de tu número de la Seguridad Social corregido (o EIN para empresas). Si recibimos la actualización antes de la fecha de presentación del IRS, el 31 de marzo, garantizamos que el formulario actualizado con el nuevo número de identificación será enviado al IRS. Sugerimos el envío del formulario en línea de forma segura desde tu cuenta de autor.

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    El “nombre del destinatario” en el formulario 1099-MISC es incorrecto. ¿Qué debo hacer?
    El nombre del destinatario en tu formulario 1099-MISC es la persona o entidad que ganó los ingresos por regalías durante el año fiscal. En la mayoría de los casos, no se debe cambiar el nombre. No obstante, si eres el beneficiario de los ingresos por regalías durante el año y hay un error de ortografía en el apellido, podemos corregirlo antes de presentarlo al IRS el 31 de marzo. Para pedir una corrección del nombre en el formulario 1099-MISC, contacta con el servicio de atención al cliente de Palibrio.

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    La dirección del destinatario en el formulario 1099-MISC es incorrecta. ¿Qué debo hacer?
    El IRS no hará coincidir las direcciones. Si has recibido el formulario, no es necesario que pidas uno nuevo con la dirección actualizada. Si quieres actualizar tu dirección para futura correspondencia, contacta con el servicio de atención al cliente de Palibrio.

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    No puedo localizar mi formulario 1099-MISC. ¿Cómo puedo pedir una copia?
    Por favor contacta con el servicio de atención al cliente de Palibrio y pide una copia de tu formulario 1099-MISC, indicando el año fiscal. Puedes enviar la copia por correo electrónico con el Número de Identificación Fiscal oculto o enviarlo a través de correo postal, si es necesario.


    Formulario de impuestos del IRS para ciudadanos no estadounidenses
    Para cumplir con los requisitos de retención de impuestos y presentación de informes, requerimos un formulario del IRS válido de nuestros autores. En el caso que no hayamos recibido ningún formulario del IRS que identifique tu número de identificación fiscal o tu número de la seguridad social, estamos obligados a retener un 30% de las regalías de los no residentes en los Estados Unidos y remitir esto a las autoridades fiscales de los Estados Unidos. Además, el IRS puede imponerte una penalización de $50 por no habernos proporcionado tu número de identificación fiscal o número de la seguridad social correctos.

    Para asegurarnos que no tendremos que retenerte ningún porcentaje de tus regalías a causa de las leyes estadounidenses, por favor rellena el siguiente formulario del IRS:

    Formulario W-8BEN

    Por favor, haz clic aquí para obtener las instrucciones sobre cómo completar el Formulario W-8BEN.

    Una vez completado el formulario, mándalo a la siguiente dirección:

    Royalty Department
    Palibrio Publishing
    1663 Liberty Drive
    Bloomington, IN 47403
    United States

    Por favor, asegúrate que todas las secciones, incluyendo el número de identificación fiscal y la firma, están completas antes de enviar los formularios.

    Los formularios deben mandarse no más tarde del 5 de diciembre de cada año natural.


    Formulario de impuestos del IRS para ciudadanos de los Estados Unidos
    Para cumplir con los requisitos de retención de impuestos y presentación de informes, requerimos un formulario del IRS válido de nuestros autores. En el caso que no hayamos recibido ningún formulario del IRS que identifique tu número de identificación fiscal o tu número de la seguridad social, estamos obligados a retener un 28% de las regalías de los residentes en los Estados Unidos y remitir esto a las autoridades fiscales del país. Además, el IRS puede imponerte una penalización de $50 por no habernos proporcionado tu TIN or SSN correctos.

    Para asegurarnos que no tendremos que retenerte ningún porcentaje de tus regalías a causa de las leyes estadounidenses, por favor rellena el siguiente formulario del IRS:

    W-9 Form

    Una vez completado el formulario, mándalo a la siguiente dirección:

    Royalty Department
    Palibrio Publishing
    1663 Liberty Drive
    Bloomington, IN 47403

    Por favor, asegúrate que todas las secciones, incluyendo el número de identificación fiscal y la firma, están completas antes de enviar los formularios.

    Los formularios deben mandarse no más tarde del 5 de diciembre de cada año natural.

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    Enlaces útiles
    ¿Dónde puedo encontrar más información acerca de mi declaración de impuestos?

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